設問
スーザンは、OWDが非公開であるオブジェクトのレコードのファイルをチャット料金に投稿します。デフォルトでファイルを閲覧できるユーザーを正確に説明している2つのステートメントはどれですか?答えを 2 つ選択してください。
選択肢
A. スーザンとすべてのデータの表示権限を持つユーザー。
B. スーザンとレコードへのアクセス権を持つユーザー。
C. スーザンと、ファイルへの共有チャット投稿リンクを持つユーザー。
D. スーザンのみ。
解答
A. スーザンとすべてのデータの表示権限を持つユーザー。
B. スーザンとレコードへのアクセス権を持つユーザー。
解説
解説
A. スーザンとすべてのデータの表示権限を持つユーザー。
正解です。「すべてのデータの表示（View All Data）」権限を持つユーザーは、Salesforceのあらゆるデータを表示できる管理権限を持つため、OWD（組織の共有設定）が「非公開」であっても、ファイルを含むすべてのレコードを閲覧できます。この権限を持つユーザーには、通常、システム管理者や特定の上級ユーザーが含まれます。そのため、スーザンが投稿したファイルは、彼女自身と「すべてのデータの表示」権限を持つユーザーが閲覧できる。
B. スーザンとレコードへのアクセス権を持つユーザー。
正解です。ファイルがチャット投稿に添付された場合、そのファイルは関連するレコードのアクセス権を持つユーザーにも共有される。OWDが非公開であっても、そのレコードにアクセスできるユーザーは、ファイルも閲覧可能となる。これは、Salesforceのファイル共有モデルが「親レコードのアクセス権に基づいて制御される」ためである。つまり、スーザンが投稿したファイルは、該当レコードのアクセス権を持つユーザーも閲覧可能。
C. スーザンと、ファイルへの共有チャット投稿リンクを持つユーザー。
不正解です。Salesforceでは、ファイルがチャット投稿に添付されても、それだけで全員が閲覧できるわけではない。ファイルは、その投稿を閲覧できるユーザーに対してのみ共有される。ただし、投稿リンクを知っているだけではファイルを開く権限にはならず、適切なレコードアクセス権を持つユーザーのみがファイルにアクセスできる。そのため、この選択肢は正確ではない。
D. スーザンのみ。
不正解です。Salesforceのファイル共有モデルでは、ファイルを投稿したユーザー（スーザン）だけでなく、そのファイルが関連付けられたレコードのアクセス権を持つユーザーも閲覧できる。また、「すべてのデータの表示（View All Data）」権限を持つユーザーも例外なくアクセスできる。そのため、スーザンだけが閲覧できるというのは正しくない。
第40問
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