【入門編】Other関数とは？Other関数をマスターしよう！使い方と実践例でわかりやすく解説

本記事では、Other関数の基本概念から始め、その使い方や適用方法について、初心者にもわかりやすく解説しています。

さらに、具体的な実践例を通じて、Other関数がどのようなシーンで活躍するのかを明示しています。

この記事を参照していただくと、Other関数を自在に使いこなすスキルを身につけられ、アプリケーションの機能性や効率をさらに向上させられます。

是非、この入門編を活用し、AppSheetのOther関数をマスターし、アプリ開発のプロセスをよりスムーズで効果的なものにしてください。

AppsheetのOther関数とは

Other関数とは、Yes/No, Math, Text, Time, Columns, Lists, Deep Links関数以外の関数を指します。

これらの関数は明確なカテゴリー分類には属していませんが、アプリ開発プロセスにおいて欠かすことができない存在です。

例えば、データの検索やフィルタリングには、LOOKUP関数やSELECT関数、MINROW関数、MAXROW関数を用いると、特定の条件にマッチするデータを効率的に抽出できます。

また、条件分岐には、IF関数やIFS関数を活用して、データや状況に応じた処理を実行できます。

さらに、文字列や数値のみならず、OCRTEXT関数を用いると、画像データを簡単に解析し、必要な情報の取得もできます。

総じて、Other関数は、AppSheetアプリ開発における多岐にわたるタスクをサポートしており、様々な目的や用途に応じて使用されるため、開発者はこれらの関数の理解と活用が求められます。

アプリ開発において非常に便利な関数が存在しているため、AppsheetのOther関数の活用例にて詳しく解説いたします。

(※他の関数について知りたい方は別記事を参照ください。)

AppsheetのOther関数の活用例 – ユーザー情報関連関数

◉ USERNAME

この関数は、現在のユーザーの名前を返します。
例えば、アプリにサインインしたユーザーの名前を表示する場合に使用します。
式は、以下です。

=USERNAME()

◉ USEREMAIL

この関数は、現在のユーザーのメールアドレスを返します。
例えば、アプリにサインインしたユーザーのメールアドレスを表示する場合に使用します。
式は、以下です。

=USEREMAIL()

◉ USERLOCALE

この関数は、現在のユーザーのロケール情報を返します。
例えば、アプリでユーザーの言語設定に応じた表示を切り替える場合に使用します。
式は、以下です。

=USERLOCALE()

◉ USERTZOFFSET

この関数は、現在のユーザーのタイムゾーンオフセットを返します。
例えば、アプリでユーザーのタイムゾーンに応じた日時表示を行う場合に使用します。
式は、以下です。

=USERTZOFFSET()

◉ USERROLE

この関数は、現在のユーザーのロールを返します。
例えば、アプリでユーザーのロールに応じた機能制限を行う場合に使用します。
式は、以下です。

=USERROLE()

◉ USERSETTINGS

この関数は、ユーザーの設定情報を返します。
例えば、アプリで個別のユーザー設定に基づいて表示や機能をカスタマイズする場合に使用します。
式は、以下です。

=USERSETTINGS(設定項目名)

AppsheetのOther関数の活用例 – 条件分岐関連関数

◉ IF

この関数は、条件に応じて異なる結果を返します。
例えば、ある条件が真の場合は値Aを、偽の場合は値Bを返す場合に使用します。
式は、以下です。

=IF(条件, 真の場合の値, 偽の場合の値)

◉ IFS

この関数は、複数の条件に応じて異なる結果を返します。
例えば、条件1が真の場合は値A、条件2が真の場合は値B、それ以外の場合は値Cを返す場合に使用します。
式は、以下です。

=IFS(条件1, 値A, 条件2, 値B, ...)

◉ SWICH

この関数は、式の値に応じて異なる結果を返します。
例えば、式の値がAの場合は値1、Bの場合は値2、それ以外の場合は値3を返す場合に使用します。
式は、以下です。

=SWITCH(式, 値A, 結果1, 値B, 結果2, …, それ以外の場合の結果)

AppsheetのOther関数の活用例 – データ検索・操作関連関数

◉ LOOK UP

この関数は、指定された条件に一致するデータを検索して返します。
例えば、指定したキーに一致するデータを別のテーブルから取得する場合に使用します。
式は、以下です。

=LOOKUP(検索値, テーブル, キー列, 結果列)

◉ MAXROW

この関数は、指定した列の最大値に一致する行のキーを返します。
例えば、最も高い価格の商品のキーを取得する場合に使用します。
式は、以下にです。

=MAXROW(テーブル, 列名)

◉ MINROW

この関数は、指定した列の最小値に一致する行のキーを返します。
例えば、最も低い価格の商品のキーを取得する場合に使用します。
式は、以下です。

=MINROW(テーブル, 列名)

◉ SELECT

この関数は、指定した条件に一致するデータのリストを返します。
例えば、特定の条件を満たす商品の一覧を取得する場合に使用します。
式は、以下です。

=SELECT(テーブル[列名], 条件)

AppsheetのOther関数の活用例 – 一意のID生成関連関数

◉ UNIQUE ID

この関数は、一意のIDを生成します。
例えば、新規データの追加時に一意のキーを生成する場合に使用します。
式は、以下にです。

=UNIQUEID()

AppsheetのOther関数の活用例 – 位置情報関連関数

◉ HERE

この関数は、現在のユーザーの位置情報を返します。
例えば、アプリで現在地を表示する場合に使用します。
式は、以下にです。

=HERE()

◉ LAT

この関数は、緯度経度情報から緯度を返します。
例えば、位置情報データから緯度を抽出する場合に使用します。
式は、以下です。

=LAT(緯度経度情報)

◉ LONG

この関数は、緯度経度情報から経度を返します。 例えば、位置情報データから経度を抽出する場合に使用します。
式は、以下です。

=LONG(緯度経度情報)

◉ LATLONG

この関数は、緯度と経度を組み合わせて緯度経度情報を返します。
例えば、緯度と経度を別々に持っているデータを組み合わせて位置情報データを作成する場合に使用します。
式は、以下です。

=LATLONG(緯度, 経度)

◉ XY

この関数は、2次元座標系上の点を表すXY座標ペアを返します。
例えば、平面上の位置データを扱う場合に使用します。
式は、以下です。

=XY(X座標, Y座標)

AppsheetのOther関数の活用例 – 入力・変換関連関数

◉ INPUT

この関数は、指定された値を入力として受け取り、別の値に変換して返します。
例えば、ユーザーが入力した値をもとに計算結果を表示する場合に使用します。
式は、以下です。

=INPUT(値)

◉ TEXT

この関数は、指定された値をテキスト形式に変換して返します。
例えば、数値や日付を文字列として表示する場合に使用します。
式は、以下です。

=TEXT(値)

AppsheetのOther関数の活用例 – 画像・リンク関連関数

◉ SNAPSHOT

この関数は、指定されたURLのスクリーンショット画像を生成します。
例えば、Webページのサムネイルをアプリ上で表示する場合に使用します。
式は、以下です。

=SNAPSHOT(URL)

◉ CONTEXT

この関数は、アプリケーションの実行状況に関する情報を返します。
例えば、アプリの実行環境やビュー名を取得する場合に使用します。
式は、以下です。

=CONTEXT("情報タイプ")

◉ OCRTEXT

この関数は、画像からテキストを抽出します。
例えば、アプリで撮影した画像内の文字を読み取る場合に使用します。
式は、以下です。

=OCRTEXT(画像)

AppsheetのOther関数を効果的に使うシーン

Other関数は、以下のようなシーンで利用を期待できます。

◉ ステータスに基づく動作の制御

SWITCH関数は、特定の値に対して異なる結果を提供したいときに特に有用です。

例えば、タスクトラッキングアプリで”未完了”、”進行中”、”完了”の3つの状態タスクのステータスに応じて異なるアクションを行いたいとします。

それぞれのステータスに対応するメッセージを表示するためにSWITCH関数を使用できます。

SWITCH(
[Status],
"未完了", "タスクはまだ始まっていません",
"進行中", "タスクは現在進行中です",
"完了", "タスクは完了しました",
"未知のステータス"
)

ここで、[Status]は評価される値（この場合はタスクのステータス）、”未完了”、”進行中”、”完了”は評価する可能性のある値、それぞれの後の文字列は対応する値が真である場合に返される結果、”未知のステータス”はどの値も真でない場合に返されるデフォルトの結果です。

◉ 顧客情報の取得

LOOKUP関数は、一つのテーブルから特定の条件に一致するレコードを検索し、そのレコードの特定の列の値を取得する際に有用です。

例えば、注文管理アプリケーションで、特定の注文に関連付けられた顧客の詳細情報（名前、メール、住所など）を表示したい場合にLOOKUP関数を利用します。

顧客IDが注文テーブルと顧客テーブルで共有されていると仮定します。その場合、次のようにLOOKUP関数を使用して顧客の名前を取得できます。

LOOKUP([CustomerID], "Customers", "CustomerID", "Name")

ここで、[CustomerID]は検索する値（注文に関連付けられた顧客ID）、”Customers”は検索対象のテーブル、”CustomerID”は検索対象のテーブルで検索する列、”Name”は取得したい値が含まれる列を表します。

◉ 名刺のデータ入力

OCR関数は、OCRはOptical Character Recognition（光学的文字認識）の略で、画像やPDFなどからテキストを読み取る際に有用です。

例えば、ビジネスカード情報管理アプリケーションで、ユーザーがビジネスカードの写真をアップロードし、そのテキスト情報（名前、電話番号、メールアドレスなど）を自動的に抽出してデータベースに入力する場合にOCRTEXT関数を利用します

OCRTEXT([Business card Image])

ここで、[Business card]はテキストを抽出する画像が含まれる列を指します

まとめ

AppSheetのOther関数がデータ操作からユーザー情報の取得、条件分岐、位置情報の取得まで幅広い活用方法を理解した上で、これらを適切に利用することにより、あなたのアプリケーションのパフォーマンスと効率性は飛躍的に向上するはずです。

これらの知識を活かして、ユニークで効率的なアプリケーションを構築し、自分自身のビジネスの業務効率化を図りましょう。

この記事を通じて学んだOther関数の基本的な活用例が、AppSheetのOther関数に対する理解を深め、その活用法を広げる一助となれば幸いです。